วันอาทิตย์ที่ 29 มิถุนายน พ.ศ. 2551

สรุปเรื่องที่อาจารย์สอน

สำนักงาน หมายถึงหน่วยงานหนึ่งที่ขึ้นอยู่กับหน่วยงานสำคัญที่ก่อให้เกิดรายได้หรือผลผลิตขององค์กรลักษณะของข้อมูลหรือเอกสารในสำนักงาน*คำสั่งหมายถึง สิ่งที่กำหนดให้พนักงานและผู้บริหารต้องดำเนินการเมื่อได้รับ เช่น ใบสั่งซื้อสินค้าที่ได้รรับจากลูกค้า*รายงานหมายถึง เอกสาต่างๆเช่นรายงานการประชุม*เอกสรพิมพ์ ข้อมูลข่าวสารที่เป็นเอกสารพิมพ์ หมายถึง เอกสารที่พิมพ์เสร็จเรียบร้อยแล้ว*เสียง ข้อมูลข่าวสารที่เป็นเสียง คือการพูดหรือบอกคำสั่ง เป็นต้นองค์ประกอบของสำนักงาน มีงานสำคัญที่ต้องปฎิบัติงานในสำนักงาน 7 ด้านดังนี้1.ด้านบริการผู้บริหาร 2.ด้านข้อมูลและข่าวสาร 3.ด้านอาคารสถาณที่ พัสดุและอุปกรณ์4. ด้านการจัดการบุคลากร 5.ด้านการเงินและการบัญชี 6.ด้านการจัดการประชุม7.งานประชาสัมพันธ์องค์ประกอบของสำนักงาน(ต่อ)เครื่องพิมพ์ดีด โทรศัพท์ โทรสาร ตู้เก็บเอกสาร เครื่องถ่ายเอกสารการวางแผนสำนักงานมีดังนี้วางแผนการจัดการสถาณที่และสภาพแวดล้อมวางแผนขั้นตอนการปฎิบัติงานกับการรับส่งและเบเอกสารวางแผนเกี่ยวกับกระแสงานวาวงแผนการจัดหาบุคลากรวางแผนการรักษาคววามปลอดภัยของเอกสารวางแผนการติดต่อสื่อสารภายใน-ภายนอกด้วยโทรศัพท์และโทรสารวางแผนการจัดซื้ออุกรณ์เครื่องใช้ วัสดุวางแผนค่าใช้จ่ายในสำนักงานการจัดสายงานงานวิชาชีพ หมายถึง กลุ่มที่ทำงานต่างๆ เช่น การทำบัญชี การตรวจสอบบัญชี สถาปนิกหรือวิศวกรงานสายสนับสนุน เช่น ช่าง หรือ นักเทคนิคด้านต่างๆสภาพแวดล้อมของสำนักงานที่ตั้งของสำนักงาน ควรตั้งอยู่ใกล้ร้านค้าหรือร้านอาหารการคมนาคมการเดินทางของพนักงานและผู้บริหารสำคัญมากสภาวภาพจิตใจ ก็เป็นสิ่งสำคัญมากเช่นเดียวกันสำนักงานอัตโนมัติ หมายถึง การประยุกต์คอมพิวเตอร์และการสื่อสารในสำนักงานซึ่งประกอบด้วยพนักงาน นักวิชาชีพ และผู้จัดการคือ การใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสมในการช่วยให้ผู้คนจัดการสารสนเทศ สำนักงานอัตโนมัติเป็นหลักการ ป็นวิธีการใหม่สำหรับคิดและดำเนินการสารสนเทศ

ไม่มีความคิดเห็น: